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陕西省地矿总公司推进精细化管理工作要点
 
作者:综合地质大队   2015-05-15 10:36:00  

一、总体要求

1、指导思想:认真贯彻落实总公司《关于推行精细化管理的实施意见》(以下简称:《实施意见》)和2015年初《工作报告》对推行精细化管理的工作要求,苦练内功,以夯实管理基础、优化固化流程、标准、降本增效、品牌建设为抓手,促进地矿经济稳步健康发展。

2、总体目标:推进精细化管理,完善精细化管理工作方案,消除管理短板,加强薄弱环节,重点部位或环节得到突破或专项提升。

3、工作方法:管理制度日趋健全,岗位责任逐步建立,流程标准优化固化,成本控制明显改善,风险管控能力渐强,促使精细化管理工作成效明显提升,长效机制逐步形成。

二、精细化管理工作要点

1、深刻理解精细化管理内涵。

企业最高管理是精细化加流程优化。推行精细化管理工作是总公司以问题和难点为导向,以“两个突破”为目标,以降低成本和提高工效为重点,纵深推进对标管理、降本增效和流程化管理,提升管理水平的一项重要工作,省国资委对此提出明确要求。各单位要深刻认识推行精细化管理工作对实现企业可持续健康发展的重大意义,善于用精细化管理理念和方法解决自身存在的管理粗放、流程不畅、职责不清、执行力不强、创新能力不足、风险防范意识薄弱等问题。主要领导和精细化管理责任者树立“要想行为精细,必将思想精细”的理念,坚定“管理者问题解决影响操作者行为改善”的路线,心无旁骛、高瞻远瞩地从实从严抓起。精细化管理涵盖了企业生产经营管理的各个方面,贯穿于企业生产经营管理的各个环节,用“精、准、细、严”的标准和要求,持续改进、全员参与、共同推进的方法,使各项工作扎实有效的推进。

2、进一步深化制度体系建设。

公司规章制度决定公司行为。改善基础管理,弥补管理缝隙。一是进一步梳理、完善企业内部各项规章制度,按照人力资源管理、行政管理、财务管理、经营(销售)管理、市场管理、设备(仓储)管理、生产管理、采购管理、IT管理、其它管理(售后、后程服务、设计研发等)分类,按照“有没有、够不够、行不行”的理念复查,采用优化补充和淘汰精简相结合,“寻找空白点,清理失效点”,做到制度之间不交叉、不重复,汇编整理成覆盖生产经营全过程的纲要性制度体系。二是要进一步落实岗位责任,提高工作效率。以落实岗位责任为抓手,进一步明确部门职能,建立岗位描述和评估制度,让从业者切实明确自己的职责、工作目标、工作理念、工作重点以及工作缺位、失误可能带来的重大影响或损失等。各单位、总部各部门应积极开展岗位责任试点工作,单位从管理科室、二级实体着手,逐步向基层单位和人员推进,总部机关可选个别部门,先行积累经验,逐步延伸推广,从根本上解决职能重叠、互相扯皮、行政流程大于操作流程的公司低效问题。

3、加强管理优化。

管理就是管流程。要结合生产发展实际和产业分布特点,有重点的对业务重新划分、界定,系统分析和归纳管理流程,减少冗余步骤和环节,建立生产经营管理的重点业务工作流程图。针对各项工作、各个环节制定明确、科学、合理的工作标准,完善工序的作业指导书、操作规程等作业标准,健全经营管理活动的业务标准,逐步建立完整的标准化体系,达到规范作业、高效作业,逐步形成职责清晰、管理无重叠无盲点、精干高效的闭环管理流程体系。

4、强化成本费用控制。

战略决定命运。加强成本核算与费用管理,努力消除企业各个环节中的非生产性消耗支出,严格控制企业管理成本费用。推行决策成本管理。不同层级人员都有相应的战略决策成本领域,生产成本固然重要,但不能忽略战略决策成本。推行资源成本管理,主动淘汰高耗低效的生产工艺和设备,推广技术革新,应用新技术、新工艺、新设备、新机具。推行财务成本管理,加强资金集中管控和物资集中采购,健全全面预算体系,严格控制成本费用。

5、切实实施降本增效。

细节决定利润。企业承包制不影响推行降本增效。管理部门要划分生产单元,对所有项目分类管理,区别对待,以大中型项目为重点关注对象,依次开展成本分析研究,寻求不同管理架构的项目成本费用控制办法,为完善生产经营责任制提供依据。生产单位要进行项目全过程成本控制管理,实施前进行可行性论证、保障能力评价,做好成本预测与决策工作;实施中要确保项目耗材、作业程序的合规性,使资金运作透明化,预防质量和财务风险,做好项目成本预算与控制;项目结束后要做好成本核算与考核,积累成本控制经验,完善监督激励措施,杜绝虚设成本,减少跑冒滴漏,合理压缩成本,实现降本增效。

6、全面加强风险管控。

风险管理基于事前预防。一是从财务内控体系建设、推行会计电算化入手,完善各项财务管理制度,逐步建立健全全面预算管理,同时实行内部财务资金集中管控,提高防范财务风险的意识和能力。投融资项目要进行详细的可行性研究论证,并按要求履行项目投融资报批程序,及时掌握单位资金、资产变化情况,防范投融资风险。二是逐步健立依法治企体系,强化依法经营、守法从业,树立企业良好形象和品牌。通过依法治企,有效预防法律风险。三是建立风险识别、防范体系,健全风险防御机制,综合运用风险规避、风险降低、风险分担、风险承受应对策略,保持稳定健康发展。四是推进规范化标准化建设,认真贯彻安全生产标准化管理。特别是钻探安全标准化建设,帮助提高施工进度、质量和工艺技术水平,规范从业人员作业行为,严防各类事故发生。

7、大力实施“人才强队”战略。

人才是企业的核心。坚持引进人才、培养人才、用好人才相结合,为发展提供人才保障。一是创新选拔引进机制,构筑地质人才集聚高地,推进人才集聚强队。二是创新激励保障机制,激发地质人才创造活力。探索基础管理、体制改制的改革和创新,创新奖励机制,打破岗位、职位界限,对完成指标任务的人给予重奖。三是加强专业队伍建设,充实队伍专业力量,调整队伍专业布局,健全队伍组织体系,优化队伍专业结构,完善队伍管理方式。注重对新领域,如页岩气、煤层气、地热等非常规能源勘查领域的技术力量和实战能力的提升;鼓励广大技术人员参加各类注册师考试,为单位发展作出应有贡献;培养一批能带队伍、能闯市场的复合型人才;以项目为载体,提高实践锻炼、培养技术骨干;加快培养一批了解市场、熟悉市场的管理人才;开展针对性、实用性强的技术培训。

8、形成精细化管理工作长效机制。

精细化是一种追求精益求精的努力。及时总结精细化管理的制度、理念、行动等成果,并加以巩固和深化,转化为全体员工自觉行动,使精细化管理内化于心、外化于形、固化于制、实化于行,不断建立健全推进精细化管理工作长效机制。

三、2015年度工作安排

1、系统全面自评2014-2015年4月30精细化管理工作(2015年5月20前)。

详见“推行精细化管理工作自评报告(2014-2015430日)”(附件1),具体内容有:

①填报《精细化管理自评表》。精细化管理考评基准分参照附件2,各单位据此对应、调整考评指标。然后参照《陕地矿发[2013]48号》考评指标的关键点及评分标准,认真梳理、总结2014年至今的各项工作,重点描述相应工作内容,例证可靠,实绩可信,关联准确,易于核实。

②填报《精细化管理薄弱环节梳理表》。把《自评表》中分值较低的考评指标列为薄弱环节,进行现状调查,评估危害程度,查找问题症结,制定改进措施,形成本单位今后一个时期的精细化管理工作方案。

③提交精细化管理工作总结。包括以下内容:2013年度精细化管理自评报告中查找的主要问题,采取的整改措施,取得的效果评价;2014年至今全面开展精细化管理工作情况,从制度建设、优化管理和生产流程、成本管理、内部控制、信息化管理评价工作绩效;精细化管理创新商业模式创新情况;树立精细化管理典型情况。

2、制订精细化管理工作方案(2015530前)。

该方案依照《实施意见》,紧密围绕2015年精细化管理工作要点进行编制。方案要点包括:确定依据(包括现状调查、评估、迫切程度)、目的与任务(包括总体目标任务、年度工作任务及重点、预期成果等);对标地矿总公司系统内外优秀企业情况;工作部署(总体思路或部署原则、总体工作安排、年度工作安排、工作量);工作方法及要求;经费预算;组织管理与保障措施、预期成果及提交时间。

3、核实评定2014630-20154月精细化管理工作(2015年前)。

总部各部门按照精细化管理考评核实工作的职责划分,对各单位相应指标进行书面核实或现场抽查,完成精细化管理核实工作。各部门的核实结果汇总后,形成精细化管理考评报告和评定结果。

4、塑造精细化管理典型(20151031前)。遵照总公司推进精细化管理工作“四个一”要求,各单位要围绕近年来精细化管理及其相关管理工作开展情况,以深化改革、转型发展、找矿与工勘突破、提质增效、管理创新、市场开拓、加强党建等为主要内容,树立精细化管理方面的典型案例;以企业标准化建设为重要内容,使企业创建的标准上升到省标、行业标准甚至国标,促进管理向制度化、标准化、规范化方向发展。陕西工勘院、区研院应制定特色品牌、人才队伍建设方案;九八大队进一步巩固“陕北找水”品牌,并完善渗流井标准化建设(设计方法、施工工法、操作规程、施工管理、绩效考核等);地质六队总结深孔岩心钻探技术与管理工作,编写“科学施工方法”和“钻探施工项目岗位职责”等精细化管理规范,为推进钻探施工规范化、标准化,进而实现钻探工程的精准化、精细化奠定基础;西探装备公司、实验研究所、物化探队要分别在ERP管理系统、技术质量管理、项目成本核算与考核等方面做好管理创新总结。各单位认为需要加强、改进、反映的精细化管理典型要及时报告。

5、提交精细化管理成果报告(20151225前)。

围绕精细化管理要点,侧重考评指标某一项或几项的关键提升,兼顾管理典型塑造,提交精细化管理成果报告。积极探索适合本企业的管理方法,明确差距和提升方向,细化措施,认真整改,促进管理全面提升。

为抓出实效,要求各单位精细化管理工作方案和成果报告,须经精细化管理领导小组审议通过、组长签字、加盖单位公章。

 

 

责任编辑:sxzqgs

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